Gmail deckelt Anhänge bei 25MB. Outlook.com und die meisten Microsoft-365-Postfächer liegen bei rund 20MB. Diese Grenzen haben sich seit Jahren kaum verschoben, während die Dateien, die tatsächlich verschickt werden müssen, immer größer geworden sind: Schon wenige Minuten 4K-Video vom Handy, ein Ordner voller RAW-Fotos einer Systemkamera oder eine Projektdatei mit eingebetteten Assets sprengen beide Grenzen mühelos. Wird das Limit überschritten, kommt die Mail entweder unzugestellt zurück, oder wird bei manchen Anbietern stillschweigend in einen Cloud-Link umgewandelt, den niemand angefordert hat.
Was tatsächlich über das Limit geht
Es braucht keine außergewöhnliche Datei, um 20-25MB zu überschreiten. Ein einzelnes RAW-Foto einer modernen Systemkamera wiegt oft schon 30-45MB — ein einziges Foto reicht also bereits aus. Eine Minute 4K-Video vom Handy liegt üblicherweise bei 300-400MB. Eine mehrschichtige Photoshop- oder Illustrator-Datei mit eingebetteten Assets kann schon nach wenig Bearbeitung mehrere hundert Megabyte erreichen. Das sind keine Ausnahmefälle — ein paar Urlaubsfotos oder eine kurze Bildschirmaufnahme reichen oft schon aus, damit die Mail zurückkommt.
Was die üblichen Workarounds kosten
Die gängigen Lösungen tauschen das Größenlimit gegen ein anderes Problem ein. Ein Cloud-Link kann voraussetzen, dass die empfangende Person ein Konto bei diesem Anbieter hat, kann auf eine “Zugriff anfordern”-Meldung stoßen, wenn die Freigabeeinstellungen nicht ganz passen, und der Link kann ablaufen, bevor die andere Person ihn überhaupt öffnet. Eine Datei in ein mehrteiliges ZIP-Archiv aufzuteilen bedeutet, dass jeder einzelne Teil erfolgreich heruntergeladen werden muss — ein beschädigtes oder fehlendes Teil, und das gesamte Archiv lässt sich nicht mehr öffnen, was man meist erst im Nachhinein bemerkt. Upload-Seiten von Drittanbietern lösen das Größenproblem, schaffen aber ein neues: Die Datei landet auf einem Server eines Unternehmens, mit dem Sie nie zu tun hatten, unter einer Aufbewahrungsrichtlinie, die vermutlich niemand gelesen hat.
Die Datei stattdessen direkt senden
FileTransferX überspringt das Postfach komplett. Statt eine Datei irgendwo hochzuladen, damit sie später von jemand anderem heruntergeladen wird, koppelt es Ihr Gerät direkt mit dem der empfangenden Person und bewegt die Datei über diese Verbindung.
- Öffnen Sie Dateien senden und wählen Sie die Datei oder Dateien aus, die Sie verschicken möchten.
- Teilen Sie den QR-Code oder den kurzen Code mit dem empfangenden Gerät.
- Verfolgen Sie eine Live-Fortschrittsanzeige mit Geschwindigkeit und geschätzter Restzeit.
- Die Datei landet direkt auf dem anderen Gerät, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.
Es gibt keinen Anhang, der korrekt formatiert werden muss, keinen Kompressionsschritt, und kein Postfach auf beiden Seiten, das genug Platz haben müsste.
Warum eine große Datei den Browser-Tab nicht in die Knie zwingt
Eine große Datei an eine E-Mail anzuhängen, lädt sie komplett in den Arbeitsspeicher, bevor sie verschickt werden kann — einer der Gründe, warum Browser und Mail-Programme bei großen Anhängen ins Stocken geraten oder abstürzen. FileTransferX liest und sendet Dateien stattdessen in kleinen Blöcken, sodass ein mehrere Gigabyte großes Video genauso behandelt wird wie ein kleines Dokument — der Browser-Tab muss nie die gesamte Datei auf einmal im Speicher halten.
Wie groß “groß” tatsächlich sein darf
Es gibt kein fest eingebautes Größenlimit in FileTransferX. Was Sie problemlos verschicken können, hängt stattdessen von zwei praktischen Faktoren ab: wie viel freier Arbeitsspeicher auf dem sendenden Gerät verfügbar ist, und wie stabil die Netzwerkverbindung über die gesamte Dauer der Übertragung bleibt. Ein einzelner 4K-Videoexport, ein Ordner mit mehreren Gigabyte RAW-Fotos oder ein komplettes Projekt-Backup werden alle auf dieselbe Weise übertragen — auswählen, koppeln, senden —, egal ob es sich um 200MB oder 20GB handelt.
Was dabei nicht verloren geht
Weil die Datei selbst übertragen wird, statt neu codiert, verkleinert oder komprimiert zu werden, kommt sie bitgenau identisch an: gleiche Auflösung, gleiche Bitrate, gleiches Dateiformat. Das ist erwähnenswert, weil nicht jeder Workaround für große Dateien sich so verhält — manche Cloud-Dienste für Fotos und Videos komprimieren Uploads oberhalb einer bestimmten Größe oder Auflösung automatisch, sofern man diese Einstellung nicht gezielt abschaltet. Hier wird zwischendurch nichts auf einem Server verarbeitet, also gibt es auch keine Kompressionseinstellung, die man suchen müsste.
Wenn das Netzwerk sich querstellt
FileTransferX versucht immer zuerst, die beiden Geräte direkt zu verbinden. Manche Netzwerke — strenge Firmen-Firewalls, bestimmte Mobilfunkanbieter — blockieren diese direkte Verbindung komplett, weshalb automatisch auf eine sichere Weiterleitung umgeschaltet wird. Diese Weiterleitung leitet ausschließlich verschlüsselte Daten weiter, die sie selbst nicht lesen kann; mehr Details dazu, was sie sehen kann und was nicht, stehen auf der Seite Sicherheit. Eine Übertragung über die Weiterleitung kann etwas langsamer sein als eine direkte, aber eine große Datei kommt trotzdem an — es ist in diesem Netzwerk nur nicht der schnellste verfügbare Weg.
Was bei einer Unterbrechung passiert
Da nichts jemals auf einem Server zwischengespeichert wird, gibt es keine Kopie der Datei, die irgendwo auf eine Fortsetzung wartet. Schließt sich einer der beiden Tabs, geht die Verbindung verloren, oder wechselt das Gerät in den Ruhezustand, bricht die Übertragung an dieser Stelle ab und muss von vorn beginnen — was umso mehr ins Gewicht fällt, je größer die Datei ist. Bei einer großen Übertragung lohnt es sich, beide Geräte aktiv zu halten und den Browser-Tab im Vordergrund zu lassen, bis die Fortschrittsanzeige das Ende erreicht — besonders auf dem Handy, wo ein Wechsel zu einer anderen App einen laufenden Tab pausieren oder unterbrechen kann.
Kein Workaround nötig
Nichts davon erfordert ein Konto, ein kostenpflichtiges Abo oder eine zu installierende Software — öffnen Sie die Seite auf beiden Geräten, koppeln Sie, senden Sie. Das funktioniert gleichermaßen zwischen zwei Handys, zwei Computern oder einem Handy und einem Computer, sodass dasselbe Größenproblem, an dem E-Mail scheitert, unabhängig von der Gerätekombination dieselbe Lösung hat.